ChatGPT для HR: готовые промпты

HR-команды ежедневно балансируют между стратегией и операционкой: от найма и вовлечённости сотрудников до анализа данных и соблюдения комплаенса. ChatGPT помогает автоматизировать рутину, быстро находить инсайты и создавать контент. Ниже собраны готовые промпты, которые можно использовать прямо сейчас.

1. Workspace experience and feedback / Опыт сотрудников и обратная связь

Draft employee survey questions / Черновик опроса сотрудников
RU: Напиши 6–8 вопросов для опроса сотрудников, чтобы измерить [например: чувство принадлежности, доверие к менеджеру, баланс нагрузки]. Сделай вопросы нейтральными и простыми. Один вопрос в строке, добавь рекомендации по шкале оценок.
EN: Write 6–8 employee survey questions designed to measure [e.g. belonging, manager trust, workload balance]. Ensure the questions are neutral and easy to understand. Format them as one question per line with rating scale suggestions.

Generate performance review prompts / Вопросы для performance review
RU: Составь 5 вопросов для performance review, которые стимулируют рефлексию, постановку целей и конструктивный фидбек. Адаптируй под [функцию/команду]. Сделай тон поддерживающим и ориентированным на рост.
EN: Develop a set of five questions for performance reviews that encourage reflection, future goal setting, and actionable feedback. Tailor to [function/team], and keep the tone constructive and growth-oriented.

Analyze exit survey themes / Анализ exit-опросов
RU: Проанализируй эти ответы из exit survey и выдели ключевые темы, проблемы и настроение. Данные собраны в [департамент/период]. Подготовь буллет-резюме с цитатами. [Вставить ответы]
EN: Review the following employee exit survey responses and identify the top recurring themes, concerns, and sentiment trends. These responses are from [department/timeframe]. Provide a thematic summary with bullet points and representative quotes. [Insert responses here]

Analyze trends in employee attrition / Анализ тенденций текучести
RU: Проанализируй данные по увольнениям за последние 12 месяцев. Найди паттерны по департаментам, стажу и причинам ухода. Составь буллет-резюме и предложи 2–3 действия для HR. [Вставить данные]
EN: Analyze this employee attrition dataset from the last 12 months. Focus on patterns by department, tenure, and exit reasons. Summarize key insights and suggest 2–3 actions HR should consider. [Upload your CSV or paste table here]

Generate a compensation benchmarking report / Отчет по зарплатному бенчмарку
RU: Используя внутренние данные о зарплатах и рыночные бенчмарки, выдели различия по ролям, полу и уровням. Приведи средние значения, стандартное отклонение и, если возможно, визуализацию. Составь короткий отчет для руководства. [Вставить данные]
EN: Based on this internal salary data and industry benchmarks, highlight pay discrepancies by role, gender, and level. Include averages, standard deviation, and a visual if possible. Provide a short summary for leadership review. [Upload benchmark and internal files]

2. HR research & compliance / Исследования и комплаенс

Research global HR compliance updates / Исследование HR-комплаенса
RU: Исследуй изменения HR-комплаенса в 2024–2025 гг. в ЕС, США и АТР (удаленная работа, классификация сотрудников, защита данных). Составь таблицу по 3 регионам и краткое резюме.
EN: Research the latest 2024–2025 HR compliance changes in the EU, US, and APAC (focus on remote work laws, employee classification, and data privacy). Provide links to official sources and summarize in plain language. Present findings in a 3-region comparison table with a 1-paragraph summary per region.

Benchmark average DEI budgets / Бенчмарк бюджетов на DEI
RU: Исследуй типичные бюджеты и размеры команд DEI для компаний 500–5000 сотрудников в США. Добавь 3 цифры с источниками и резюме в буллетах для руководства.
EN: Research typical DEI program budgets and team sizes for companies with 500–5,000 employees in the US. Include industry benchmarks if available. Present key insights with 3 cited data points and include a simple bullet summary for leadership.

Explore top HR tech trends for 2025 / Технологические тренды HR 2025
RU: Составь краткий отчет о 5 ключевых HR-трендах 2025 года: кейсы, вендоры и влияние на компании среднего размера. Сделай выводы и рекомендации.
EN: Research and summarize the top 5 HR technology trends expected to shape 2025. Include use cases, vendor examples, and implications for mid-sized companies. Synthesize insights into a short executive briefing with citations and actionable recommendations.

Compare employee retention strategies / Стратегии удержания сотрудников
RU: Исследуй 3 эффективные стратегии удержания в индустриях: технологии, медицина, финансы. Фокус на постковидных вызовах вовлеченности. Составь сравнительную таблицу.
EN: Research 3 innovative, high-impact employee retention strategies used in tech, healthcare, and financial services. Focus on post-pandemic engagement challenges. Include cited examples and summarize key elements in a side-by-side comparison chart.

Research tools for recruiting / Инструменты для рекрутинга
RU: Подготовь обзор 4 топовых инструментов для найма в компаниях среднего размера. Включи фичи, цены, статус комплаенса и ограничения. Оформи таблицей с ссылками на источники.
EN: Research 4 top-rated candidate screening or sourcing tools used by mid-market companies. Summarize features, pricing, compliance status (EEOC), and known limitations. Provide links to primary sources and present findings in a comparison table.

3. Talent acquisition & employee engagement / Найм и вовлеченность сотрудников

Create interview questions / Интервью-вопросы
RU: Подготовь 6–8 поведенческих вопросов для интервью на позицию [название] в [отдел]. Вопросы должны проверять и технические навыки, и соответствие ценностям компании. Разбей по компетенциям.
EN: Develop behavioral interview questions aligned to our company values for a [role title] opening in [team/department]. We want to assess both technical skills and culture fit. Provide 6–8 questions grouped by competency.

Write a job description draft / Черновик описания вакансии
RU: На основе информации [обязанности, навыки, контекст] напиши JD для позиции [название]. Включи вводный текст, обязанности, требования и привлекательные стороны роли.
EN: Based on this information [insert job responsibilities, skills, team context], write a professional job description for a [job title]. Include a short intro, responsibilities, required qualifications, and what makes the role appealing.

Brainstorm engagement initiatives / Идеи для вовлеченности
RU: Сгенерируй 5 идей для повышения вовлеченности сотрудников в [компании/команде/регионе], учитывая гибридный формат и ограниченные ресурсы. Для каждой идеи: описание, эффект, сложность внедрения.
EN: Generate five practical ideas for improving employee engagement across [company/team/region]. Consider our hybrid work model, current engagement scores, and time/resource constraints. Present each idea with a short description, expected impact, and implementation effort level.

Write internal recognition blurb / Сообщение о признании
RU: Напиши короткий текст для Slack/почты, чтобы поблагодарить [сотрудника/команду] за достижение [описание]. Тон — теплый, благодарный. До 100 слов.
EN: Draft a short recognition message to celebrate [employee/team] for their recent accomplishment: [describe what they did]. Write it in a warm, appreciative tone suitable for Slack or email. Keep it under 100 words.

Create a DEI workshop outline / План DEI-воркшопа
RU: Разработай программу часового DEI-воркшопа для сотрудников [компания/отдел]. Включи цели, повестку, интерактивные активности и 2–3 вопроса для обсуждения.
EN: Design a one-hour DEI workshop for employees at [company/team]. The goal is to foster inclusive communication and awareness. Include an agenda, key learning objectives, interactive activities, and 2–3 discussion questions.

4. Policy & program development / Политики и программы

Draft an internal policy summary / Резюме внутренней политики
RU: Кратко (до 200 слов) перескажи основные пункты [раздела политики/handbook], чтобы HR могли легко донести их до сотрудников. Стиль — ясный, профессиональный.
EN: Summarize the key points of this [internal policy or handbook section] so HR business partners can understand and communicate it effectively. This policy relates to [brief description or context]. Present the summary in clear, professional language under 200 words.

Draft a return-to-office FAQ / FAQ по возврату в офис
RU: Составь FAQ для сотрудников по переходу в офисный режим. Используй детали [план RTO]. Включи 5–7 популярных вопросов и ответов в дружелюбном тоне.
EN: Write an employee-facing FAQ to support our return-to-office transition. Use this background information [insert key RTO plan details]. Cover top employee concerns (e.g. hybrid schedules, health protocols, expectations) in a warm and clear tone. Include 5–7 questions with answers.

Plan onboarding week / План онбординга
RU: Составь 5-дневный план онбординга для [отдел/регион]. Укажи цели, темы, встречи, инструменты. Представь в виде таблицы по дням.
EN: Build a 5-day onboarding schedule for new hires in [department or region]. Include orientation goals, topics to cover, people to meet, and relevant tools or resources. Present it in a simple day-by-day table with time blocks if helpful.

Brainstorm wellbeing initiatives / Идеи для wellbeing
RU: Предложи 3 инициативы по wellbeing для [компания/команда], учитывая фидбек и бюджет. Укажи причины, примерные расходы и KPI успеха.
EN: Suggest three tailored wellbeing programs for employees at [company/team], considering recent feedback and budget constraints. Include rationale, estimated costs, and potential success metrics. Present ideas as a short proposal summary.

Plan compliance training rollout / План внедрения обучения по комплаенсу
RU: Составь поэтапный план внедрения обучения по комплаенсу для [отдел/регион]. Укажи таймлайн, стратегию коммуникаций, целевые группы и материалы поддержки.
EN: Create a phased plan to roll out a new compliance training across [team/region]. Include timing, communications strategy, target audiences, and support materials. Present the plan in bullet points or as a 4-week calendar.

5. Internal brand visuals & communication / Визуалы и внутренняя коммуникация

Create a welcome banner for onboarding / Баннер для онбординга
RU: Создай изображение для баннера «Welcome». Стиль: минималистичный и современный. Настроение: теплое и дружелюбное. Формат: горизонтальный, с местом для текста. Добавь образы команды, кофе или цифровых инструментов.
EN: Create an image for a new employee onboarding welcome banner. Style: clean and modern. Mood: warm and inclusive. Format: horizontal banner with space for overlay text. Include visual cues like a diverse team, coffee cups, or digital collaboration tools.

Design an internal DEI poster / Постер DEI-кампании
RU: Создай постер для внутренней DEI-кампании. Стиль: яркий, минималистичный. Визуал: абстрактные формы, руки, цветовые блоки. Настроение: оптимистичное, современное.
EN: Create a poster-style image for an internal DEI campaign. Style: bold, minimal. Include abstract representations of diversity (hands, overlapping shapes, color blocks). Mood: optimistic and forward-looking. Include placeholder space for a slogan or quote.

Illustrate a hybrid work policy / Иллюстрация гибридного формата работы
RU: Сгенерируй иллюстрацию, показывающую гибридный формат: сотрудник дома, в коворкинге и офисе. Стиль: flat или мягкий 3D. Для использования в документах HR.
EN: Generate an illustration showing a hybrid work scenario: a person working from home, a coworking space, and a modern office. Style: flat illustration or soft 3D. Intended for use in HR documentation.

Visualize the employee lifecycle / Визуализация жизненного цикла сотрудника
RU: Нарисуй простую схему employee lifecycle: привлечение, онбординг, развитие, удержание, offboarding. Используй иконки или абстрактные фигуры. Стиль: презентационный.
EN: Create a simple visual diagram of the employee lifecycle: attract, onboard, develop, retain, offboard. Use icons or abstract figures to represent each phase. Style: corporate presentation-ready.

Вывод

ChatGPT не заменяет HR, а усиливает его — помогает быстрее находить идеи, структурировать данные и готовить коммуникации. С правильными промптами это становится инструментом ежедневного масштаба: от аналитики до вовлечённости.